Bases del concurso

BASES DEL 1º CONCURSO “DE TAPES A ELX”

Organiza: Federación Gestora de Festejos Populares con la colaboración para su difusión y publicidad de la Regidoria de Comerç de l’Ajuntament d’Elx

Colabora: Asociación de hostelería de Elche, Asociación de empresas de turismo de Elche (AETE) y Asociación de Empresas de Servicios de Elche y Comarca (AESEC).
Patrocina: Carnicas Ortolá, Eiffage, Hispamovil, Tescoma, IMED, Makro, Servinformática, Amstel, CocaCola, Glassur

PRIMERA. -Objetivo.
Apoyar a la dinamización del sector de la hostelería y poner en valor la oferta gastronómica de la ciudad.

SEGUNDA. -Fechas.
Del 15 al 25 de Octubre de 2020 será el período en el que se disfrutarán las tapas en los establecimientos participantes del concurso. Los participantes podrán escoger un día de la semana en el que no tendrán que servir las tapas a concurso, este día deberá coincidir con el día de descanso del establecimiento (si lo tiene)

TERCERO. -Participantes.
Podrán participar todos los establecimientos de la rama de hostelería del término municipal de Elche.

CUARTA. -Condiciones inscripción.
Inscripción gratuita. (Solo una tapa por establecimiento)
Constará de dos partes:
– Primera: se hará una preinscripción vía e-mail detapesaelx@fiestaselche.es con los datos del establecimiento, nombre de la tapa, ingredientes y una foto de la misma (mínimo calidad resolución 4000px por lado corto), al mismo tiempo se deberá indicar si es o no apta para celíacos o si contiene algún otro tipo de alérgeno. Esta imagen fotográfica será la presentación en el concurso y la que aparecerá en la  publicidad, por tanto se ruega que tenga las condiciones idóneas para ello, en cuanto a calidad y claridad. 
*NOTA: La organización se reserva el derecho de no incorporar al Concurso las tapas cuya calidad, creatividad o elaboración sea considerada insuficiente.
– Segunda: Se confirmará la aceptación de la tapa vía e-mail desde el correo de la organización.

QUINTA. -Fecha límite preinscripción.
La fecha límite será el 11 de Octubre hasta 23:00h.
Entre el día 12 y 13 se notificará si hay alguna tapa que no cumpla los requisitos mínimos que se consideran para el concurso, dando la oportunidad de presentar otra tapa o la modificación de la misma en un plazo de 24 horas desde su notificación.

SEXTA. -Procedimiento.
El Concurso se organiza en tres fases, a saber:
– Primera: El jurado estará formado por representantes de la organización (tanto del Ajuntament d’Elx como de la Federación Gestora de Festejos Populares), de las firmas patrocinadoras y un representante por parte de la rama de hostelería que no participe en el concurso, y consensuado previamente.
Una vez determinados los establecimientos participantes, se establecerá el período de la visita del jurado para la valoración de las tapas.
Se hará una primera selección de 8 tapas; se habilitará un espacio para poder elaborar estas 8 tapas y que el jurado pueda volver a degustarlas y seleccionar las premiadas.
– Segunda: El jueves 15 de Octubre se iniciará la ruta/concurso de tapas para los ciudadanos hasta el domingo 25.
– Tercera: El martes 27 de Octubre se hará público los ganadores del concurso. Los establecimientos ganadores ofertarán también la tapa durante el fin de semana del 30 de Octubre al 1 de Noviembre.

SÉPTIMA. -Oferta.
Los establecimientos deberán exponer y tener a disposición de los clientes las tapas a concurso, durante el período especificado anteriormente. Deberán ofrecer dicha tapa a un precio de DOS EUROS (2€), con total independencia de la consumición de cualquier bebida u otro producto.

OCTAVA. -Premios.
Los establecimientos ganadores obtendrán los siguientes premios:
– 1er premio: 800€ y placa distintiva
– 2º premio: 400€ y placa distintiva
– 3er premio: 200€ y placa distintiva
– Especial tapa festera: se otorgará a la tapa que mejor represente la esencia de las fiestas de Elche, se entregará vale Makro por valor de 200€ y placa distintiva
– Los otros cuatro finalistas recibirán un vale para productos.

NOVENA. -Entrega de premios.
En función de la normativa sanitaria por el COVID en ese momento, se determinará lugar y fecha en el que se harán entregan los premios

DÉCIMA. -Promoción y publicidad.
Se realizará una campaña en la que se promocione el concurso y los establecimientos participantes con sus tapas, junto con los patrocinadores. Dicha campaña se hará a través de:
– redes sociales
– publicidad en prensa escrita
– cartelería para los establecimientos
– impactos
– los medios del propio Ajuntament d’Elx.
Por otro lado se creará un código QR que se pondrá en redes y en la cartelería que derivará a una página web que publicitará las tapas de los establecimientos y su ubicación.

Por último, los 8 establecimientos de las tapas finalistas tendrán una publicidad extra, con la grabación de la presentación de la tapa, que se publicará a través de las redes del Ayuntamiento y de la Federación Gestora de Festejos Populares.
*NOTA: Se entregará a cada establecimiento, a parte del cartel promocional del concurso, un cartel con la presentación de su tapa.

DÉCIMO PRIMERA. -Incumplimiento de las bases.
La inscripción como participante de este concurso implica el conocimiento y aceptación íntegra de las normas del certamen y sus bases. El incumplimiento de cualquiera de sus disposiciones conllevará la eliminación automática del establecimiento en cuestión y la imposibilidad de concurrir en sucesiva o sucesivas ediciones.

DÉCIMO SEGUNDA. -Derechos de imagen.
Los participantes y los ganadores autorizan a la Federación Gestora de Festejos Populares de Elche y a l’Ajuntament d’Elx a reproducir y utilizar su nombre, apellidos, y otros datos, así como su imagen, en cualquier actividad publi-promocional relacionada con el certamen en que ha participado sin que dicha utilización le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno.

DÉCIMO TERCERA. -Política de privacidad.
La organizadora se compromete a proteger su privacidad y le garantizan el cumplimento de la legislación de protección de datos personales, en particular, el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía
de los derechos digitales («LOPDGDD»). Sus datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; sólo si son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con dichos fines. Además, mantendremos sus datos exactos y actualizados, conservándolos de forma que se permita su identificación sólo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.

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